Regulamin Konkursu Asy Samorządu 2024

§1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia Konkursu pod nazwą „Asy Samorządu 2024”.

2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja „A1 Press – Dziennikarze dla Pomorza” z siedzibą w Gdańsku (80-809) przy ul. Prof. Romana Lipowicza 63, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ, Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000928636 oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 583 34 38 875.

3. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za treść i formę Konkursu.

4. Konkurs będzie prowadzony na łamach tygodnika i portalu „Zawsze Pomorze” od dnia 12.05.2025 do dnia 30.06.2025.

5. Organizator powołuje Kapitułę Konkursową, w skład której wchodzą:

Mieczysław Struk, marszałek województwa pomorskiego,
Mirosław Czapla, przewodniczący Konwentu Powiatów województwa pomorskiego,
Błażej Konkol, wiceprezes PSSE,
Jan Kozłowski, były marszałek województwa pomorskiego,
Jan Zarębski, były marszałek woj. pomorskiego,
prof. zw. dr hab. Cezary Obracht – Prondzyński z Uniwersytetu Gdańskiego,
Ewa Rojek, menedżer ds. Marketingu, Komunikacji i Rozwoju Biznesu w PwC,
prof. Małgorzata Łosiewicz z Uniwersytetu Gdańskiego,
Adam Mikołajczyk, dyrektor Departamentu Rozwoju Regionalnego i Przestrzennego w Urzędzie Marszałkowskim województwa pomorskiego,
Łukasz Samborski, współprzewodniczący Rady Działalności Pożytku Publicznego
prof. Janusz Badur IMP PAN w Gdańsku,
Zbigniew Stencel, prezes Zarządu Pomorskiej Izby Rzemieślniczej Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Mariusz Szmidka, redaktor naczelny tygodnika i portalu „Zawsze Pomorze”,
Bogdana Wachowska, zastępca redaktora naczelnego tygodnika i portalu „Zawsze Pomorze”,
Małgorzata Borzych, dyrektor Biura Reklamy i projektów specjalnych „Zawsze Pomorze”,
Łukasz Richert, dyrektor Zrzeszenia Kaszubsko – Pomorskiego.

6. Konkurs polega na wyłonieniu i wypromowaniu najprężniej działających włodarzy gmin i powiatów na Pomorzu w 2024 roku w następujących kategoriach:

Inwestycje: inwestycje samorządowe współfinansowane ze środków unijnych, rządowych, własnych zrealizowanych w 2024, które miały wpływ na rozwój społeczny i gospodarczy gminy/powiatu oraz kształtowanie jej wizerunku, tworzenie warunków do rozwoju przedsiębiorstw, przyciąganie inwestorów.
Zielona transformacja: inwestycje i akcje ekologiczne zrealizowane w 2024 roku, które miały wpływ na tworzenie wizerunku nowoczesnej, przyjaznej środowisku gminy/powiatu, w tym poprawę jakości powietrza, czystości wody i gleb oraz wykorzystanie odnawialnych źródeł energii.
Rozwój społeczeństwa obywatelskiego: wsparcie i formy współpracy z organizacjami pozarządowymi; otwartość na mieszkańców, komunikacja z lokalną społecznością, aktywizacja mieszkańców oraz polityka dostępności.

§2

Zasady zgłaszania do Konkursu

1. Uczestnikami konkursu mogą być włodarze i samorządy wyłącznie z terenu województwa pomorskiego: samorządy powiatowe, miasta na prawach powiatu, gminy miejskie, gminy miejsko-wiejskie oraz gminy wiejskie (do 10 tys. mieszkańców gminy i powyżej 10 tys. mieszkańców).

2. Zgłoszenia gmin/powiatów we wszystkich lub w wybranej kategorii wraz z uzasadnieniem mogą zgłaszać przedstawiciele samorządów (starosta, prezydent, burmistrz, wójt), organizacje społeczne, członkowie kapituły konkursowej.

3. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest wypełnienie Formularza zgłoszeniowego (online) wraz klauzulą informacyjną RODO zawartej w Formularzu zgłoszeniowym online.

4. O nominacjach decyduje kolegium redakcyjne tygodnika i portalu „Zawsze Pomorze”.

5. Udział w konkursie jest bezpłatny.

6. Warunkiem udziału w konkursie jest wypełnienie Formularza zgłoszeniowego (online) do dnia 26.05.2025 r. do godz. 16.00.

Link do formularza zgłoszeniowego:

§3

Kryteria wyłonienia zwycięzców

1. Kapituła Konkursu dokona oceny formalnej i merytorycznej formularzy zgłoszeniowych oraz wyłoni laureatów konkursu w każdej kategorii konkursowej oddzielnie dla powiatów, miast na prawach powiatu, gmin miejskich, gmin miejsko-wiejskich oraz gmin wiejskich (do 10 tys. mieszkańców gminy i powyżej 10 tys. mieszkańców).

2. Tryb pracy Kapituły określa Przewodniczący Kapituły Konkursu.

3. Obrady Kapituły Konkursu mają charakter niejawny.

4. Decyzje Kapituły Konkursu mają charakter ostateczny i nie podlegają procedurom odwoławczym.

5. Członkowie Kapituły nie mogą być uczestnikami konkursu i być powiązani ocenianymi gminami/powiatami. W przypadku zgłoszenia uczestnika do udziału w konkursie przez Członka Kapituły, podlega on wyłączeniu przy ocenie formularzu zgłoszonego uczestnika.

§4

Nagrody

1.Laureaci Konkursu – włodarze reprezentujący swoje powiaty i gminy - otrzymają statuetki, listy gratulacyjne od marszałka województwa pomorskiego oraz specjalne dyplomy potwierdzające przyznanie prestiżowego tytułu „Asy Samorządu 2024”.

2.Kapituła przyzna po jednej nagrodzie głównej w każdej kategorii w postaci statuetki oraz dyplomy za drugie i trzecie miejsce w każdej kategorii konkursowej.

§5

Terminarz

1. Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić w do dnia 26.05.2025 do godz. 16.00.

2. Ocena wniosków przez kapitułę nastąpi w ciągu 14 dni od zakończenia naboru formularzy. Członkowie Kapituły Konkursu złożą deklaracje poufności i bezstronności.

3. Ogłoszenie wyników konkursu oraz wręczenie nagród odbędzie się podczas uroczystej gali podsumowującej konkurs, która odbędzie się w drugiej połowie czerwca br. Laureaci konkursu otrzymają zaproszenie na uroczystą galę.

4. Informacja o wynikach konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.zawszepomorze.pl

5. W przypadku rezygnacji przez Laureata z nagrody lub utraty przez Laureata prawa do nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo wskazania jako zwycięzcy innego uczestnika Konkursu.

6. Zwycięzcy mają prawo używać logo Konkursu w materiałach promujących gminę/powiat, a Organizator konkursu zapewnia również możliwość promocji laureatów poprzez publikacje tematyczne w tygodniku „Zawsze Pomorze” i na portalu www.zawszepomorze.pl

§6

Dane osobowe

1. Przesłanie formularza konkursowego jest równoznaczne z wyrażeniem przez zgłaszającego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (imię, nazwisko, inne dane osobowe podane w opisie konkursowym). Dane osobowe będą przetwarzane przez fundację A1 Press- Dziennikarze dla Pomorza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a

a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 dotyczącego ochrony danych osobowych (dalej: „RODO”) w celu: realizacji Konkursu, wyłonienia i ogłoszenia zwycięzców Konkursu, zebrania opinii od uczestników o przeprowadzonym Konkursie, wysyłania informacji związanych z Konkursem – przez czas niezbędny do przeprowadzenia Konkursu;

b. w zakresie ochrony praw własności intelektualnej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO gdy jest to niezbędne z uwagi na prawnie uzasadniony interes Organizatora zapewnienia możliwości udowodnienia swoich uprawnień do korzystania z praw na dobrach niematerialnych – przez czas niezbędny, nie dłuższy niż czas trwania tych praw.

2. Bez podania powyższych danych nie będzie możliwe uczestnictwo zgłaszającego w Konkursie.

3. Administratorem danych osobowych uczestnika Konkursu jest fundacja A1 Press- Dziennikarze dla Pomorza.

4. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, zmiany, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego, na zasadach określonych w RODO. Dane mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi prawne oraz informatyczne.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.zawszepomorze.pl.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, zmiany formuły Konkursu, a także prawo do odwołania lub przerwania Konkursu bez podania przyczyny.

3. W sprawach nieunormowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.