Zmiany w dowodach osobistych. Gminy powiadomią o utracie ważności dokumentu

Nowy obowiązek gmin ws. dowodów osobistych

Projekt zmian w przepisach dotyczących dowodów osobistych przygotowało Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji - podaje "Fakt". Dokument  został już opublikowany w Rządowym Centrum Legislacji.

Zgodnie z propozycją, gminy będą musiały informować mieszkańców o unieważnieniu ich dowodu osobistego w przypadku zmiany danych. Nowe regulacje mają wejść w życie 1 lipca 2026 r.

CZYTAJ TEŻ: Dzieci kupują w sieci fałszywe mDowody. A potem biegną po energetyki lub alkohol

Unieważnienie dowodu osobistego. Gmina wyśle powiadomienie

Zmiana przepisów zakłada, że w sytuacji unieważnienia dowodu – np. z powodu zmiany danych – urząd gminy będzie zobowiązany powiadomić właściciela dokumentu.

Jak ma wyglądać procedura?

1. W pierwszej kolejności informacja trafi na adres elektroniczny obywatela.
2. Jeśli taki adres nie będzie dostępny – urząd wyśle zawiadomienie na adres zameldowania widniejący w rejestrze PESEL.
3. Jeżeli doręczenie okaże się nieskuteczne, gmina zostanie zwolniona z dalszego obowiązku poszukiwania kontaktu.

Projekt przewiduje wyjątek – obowiązek informowania nie będzie dotyczył sytuacji, gdy zmiana nazwiska wynika z zawarcia małżeństwa.

Ponad 3 mln osób wymieni dowód w 2026 roku

W tym roku ponad 3 mln Polaków musi wymienić dowód osobisty – głównie z powodu upływu terminu ważności dokumentu. 

Brak aktualnego dowodu osobistego może utrudniać codzienne funkcjonowanie, m.in. załatwianie spraw urzędowych czy bankowych. Przepisy przewidują również karę grzywny do 5 tys. zł za niedopełnienie obowiązku posiadania ważnego dokumentu tożsamości.

Nowe regulacje mają ograniczyć liczbę osób, które nieświadomie posługują się nieważnym dowodem.

Utrata dowodu dziecka zgłoszona online

Projekt wprowadza także możliwość zgłoszenia przez internet utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego dziecka. To rozwiązanie ma uprościć procedury i przyspieszyć reakcję w przypadku zgubienia dokumentu.

Nie zmieni się natomiast zasada odbioru nowego dowodu osobistego – dokument będzie można odebrać wyłącznie w urzędzie gminy, w którym złożono wniosek.

Jak wyrobić nowy dowód osobisty?

Wyrobienie dowodu osobistego jest bezpłatne. Czas oczekiwania na dokument wynosi do 30 dni od złożenia wniosku.

Wniosek można złożyć:

• osobiście w urzędzie gminy,
• online – jednak w takim przypadku konieczne będzie osobiste stawienie się w urzędzie w ciągu 30 dni w celu złożenia odcisków palców i wzoru podpisu.

Nowe przepisy mają usprawnić komunikację między urzędem a obywatelem oraz zwiększyć bezpieczeństwo w obrocie dokumentami tożsamości.