Szanse, wyzwania i potrzeby administracji. Konferencja w Starogardzie Gdańskim

„Zarządzanie w administracji. Teoria i praktyka”. Pierwsza taka konferencja w Starogardzie Gdańskim

I Międzynarodowa Konferencja Naukowa „Zarządzanie w administracji” zgromadziła liczne grono przedstawicieli środowisk: naukowego, samorządowego, organizacji pozarządowych, sektora usług publicznych, a także mieszkańców Starogardu Gdańskiego. Wydarzenie otworzył dr Przemysław Ruchlewski, rektor Pomorskiej Szkoły Wyższej.

W zarządzaniu organizacjami najważniejsze jest dostrzeganie drugiego człowieka. Kluczową rolę odgrywa tutaj lider, którego zadaniem jest budowanie zaufania oraz wspieranie współpracy między zespołami.

dr Przemysław Ruchlewski / rektor Pomorskiej Szkoły Wyższej

Celem konferencji było stworzenie przestrzeni do wymiany wiedzy i doświadczeń pomiędzy środowiskiem naukowym a praktykami administracji publicznej – zwłaszcza w obliczu dynamicznych zmian społeczno-gospodarczych, technologicznych i prawnych, które kształtują współczesne funkcjonowanie instytucji publicznych. Pomysł na nią zrodził się przed około 9-10 miesiącami.

– Nasz zespół z Instytutu Zarządzania, Ekonomii i Logistyki utworzył projekt badawczy. W jego ramach realizujemy m.in. współpracę z samorządami. Staramy się – po pierwsze – znaleźć, zdiagnozować ich potrzeby, i na nie odpowiedzieć.  Wychodzimy też z założenia, że uczelnia ma charakter służebny wobec społeczeństwa, nie tylko komercyjny – powiedział dr hab. Marcin Kęsy, dyrektor Instytutu Zarządzania, Ekonomii i Logistyki w Pomorskiej Szkole Wyższej.

„Zarządzanie w administracji. Teoria i praktyka”. O czym dyskutowano?

W ramach konferencji w Gdańsku odbyły się cztery panele dyskusyjne.

Panel I – Polityki publiczne w administracji

Eksperci debatowali nad jakością relacji między administracją a organizacjami pozarządowymi, oraz rolą partycypacji obywatelskiej w projektowaniu polityk publicznych. Wśród omawianych przykładów znalazły się wzorcowe modele projektów podejmowanych przez samorządy razem z organizacjami trzeciego sektora w całej Polsce, jak np. projekt budowy sieci dróg rowerowych, dzięki którym ponad 10 proc. mieszkańców Poznania wybiera rower jako codzienny środek transportu. To natomiast przyczynia się do zmniejszenia emisji CO2, smogu i hałasu.

Paneliści wskazywali także wiele obszarów dla lokalnych grup działania, których aktywność jest coraz bardziej widoczna w gminach i miastach województwa pomorskiego.

Panel moderowała dr Anna Janus, a wśród prelegentów znaleźli się: 

• dr hab. Łukasz Zweiffel z Pomorskiej Szkoły Wyższej,
• Marcin Lempkowski z Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim,
• Artur Osnowski, wójt gminy Starogard Gdański,
• dr Marta Wysogląd z Wyższej Szkoły Zawodowej we Wrocławiu
• oraz Bogdan Badziong, członek Zarządu Powiatu Tczewskiego.

Panel II – Europeizacja edukacji w Polsce

Uczestnicy tego panelu dyskutowali o wpływie reform w szkolnictwie wyższym oraz programów unijnych na jakość edukacji w Polsce i Europie. Poruszono m.in. temat różnic pomiędzy państwami członkowskimi UE w zakresie kształcenia oraz przygotowania specjalistów do potrzeb rynku pracy.

Szczególną uwagę poświęcono także relacjom pomiędzy systemem edukacji ukraińskiej a polskim modelem kształcenia. Dr hab. Natalia Karpińska zwróciła uwagę na istotne podobieństwa wynikające ze wspólnej ramy kształcenia.

– Mimo różnic między naszymi krajami w zakresie nadawania stopni naukowych, oba systemy są zgodne z założeniami procesu bolońskiego – mówiła Natalia Karpińska. – To pokazuje, że możliwe jest zachowanie wspólnego systemu oceny przy jednoczesnym poszanowaniu lokalnych tradycji akademickich.

Prelegenci tego panelu zgodzili się, że kluczowe dla przyszłości edukacji są systematyczne wzmacnianie jej jakości oraz zwiększenie finansowania całego systemu oświaty – zwłaszcza w kontekście wyzwań związanych z postępującym niżem demograficznym.

Panel moderowała dr Anna Janus, a w dyskusji udział wzięli: 

• dr hab. Tomasz Hoffmann z Pomorskiej Szkoły Wyższej,
• dr hab. Natalia Karpińska z Pomorskiej Szkoły Wyższej,
• dr hab. Victoria Hurockhina z Uniwersytetu Zielonogórskiego
• oraz dr Ryszard Ratajski z Pomorskiej Szkoły Wyższej.

Panel III – Organizacja i zarządzanie w administracji publicznej

Podczas tego panelu prelegenci skupili się na kwalifikacjach kadr samorządowych oraz roli liderów administracji na różnych szczeblach. Uczestnicy dyskusji próbowali odpowiedzieć na pytanie: w jakie umiejętności i kompetencje należy wyposażyć liderów oraz osoby zarządzające zespołami, aby skutecznie odpowiadać na wyzwania współczesnej administracji?

Sposobami na podniesienie jakości kadr są właściwe opisywanie i wartościowanie stanowisk pracy, skuteczna ocena pracownicza oraz profesjonalna rekrutacja i selekcja personelu.

dr Paweł Bykowski, od wielu lat współpracujący z ramienia Pomorskiej Szkoły Wyższej z gminami i powiatami województwa pomorskiego

Paneliści byli zgodni, że to właśnie liderzy administracji publicznej ponoszą szczególną odpowiedzialność za rozwój i jakość kompetencji w swoich zespołach. Za najbardziej pożądane uznano:

• znajomość zagadnień prawnych
• oraz umiejętność wykorzystywania nowoczesnych systemów IT w codziennej pracy administracyjnej.

Panel moderował dr hab. Łukasz Zweiffel, a głos zabrali: 

• Janusz Stankowiak, prezydent Starogardu Gdańskiego,
• dr hab. Marcin Kęsy z Pomorskiej Szkoły Wyższej,
• dr Andrzej Hordyj, burmistrz Bielaw,
• dr Paweł Bykowski z Pomorskiej Szkoły Wyższej,
• Aleksander Antoniewicz z zespołu badawczego Management Resarchers.

Panel IV – Rola samorządu oczami praktyków

Pod takim hasłem omawiano kluczowe wyzwania współczesnej administracji, takie jak: 

• cyfryzacja usług publicznych
• oraz deinstytucjonalizacja polityki społecznej.

Wśród omawianych zagadnień szczególną uwagę poświęcono dobrym praktykom w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów, który uznano za jeden z istotnych czynników wpływających na zwiększenie efektywności obsługi obywateli i usprawnienie pracy urzędów. Paneliści zgodzili się, że cyfryzacja ma też swoje bolączki.

– W małych społecznościach urzędy stanowią także funkcję społeczną – komunikacji ze społecznością lokalną, a to przez pryzmat cyfryzacji może zostać utracone – stwierdził Mirosław Chyła, burmistrz Pelplina.

Dyskusja podczas tego panelu zgromadziła praktyków: 

• Mirosława Chyłę, burmistrza Pelplina,
• dr. Marka Wolanina, wójta gminy Zgorzelec,
• Alinę Fierek ze Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim,
• prof. dr. hab. Igora Britchenko z Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej
• oraz dr Annę Janus z Pomorskiej Szkoły Wyższej.

Moderatorem panelu był dr hab. Łukasz Zweiffel.

Szanse i wyzwania administracji publicznej. Wnioski z konferencji

Uczestnicy konferencji zyskali najnowszą wiedzę w obszarach zarządzania publicznego oraz konkretnych narzędzi usprawniających funkcjonowanie instytucji administracyjnych. Poruszone tematy dotyczyły m.in.: 

• cyfryzacji,
• jakości usług publicznych,
• przywództwa
• oraz kompetencji urzędniczych.

Wydarzenie potwierdziło, że zarządzanie w administracji publicznej wymaga dziś interdyscyplinarnego podejścia, otwartości na dialog i wdrażania nowoczesnych rozwiązań. Uczestnicy konferencji zgodnie podkreślali wysoką wartość merytoryczną i organizacyjną tego wydarzenia. Wyrazili nadzieję, że będzie ono kontynuowane.

Pomorska Szkoła Wyższa. Co wiemy o tej uczelni?

Pomorska Szkoła Wyższa w Starogardzie Gdańskim to pierwsza uczelnia wyższa na Kociewiu. Powstała w 2001 roku. Dzięki wyszkolonej kadrze i dynamicznemu reagowaniu na potrzeby edukacyjne lokalnej społeczności, kształci studentów doskonale przygotowanych do współczesnego rynku pracy. PSW prowadzi studia pierwszego stopnia, drugiego stopnia, a także podyplomowe.

Uczelnia wciąż się rozwija. Od 2024 roku w Braniewie działa jej pierwsza filia.

Placówka edukacyjna konsekwentnie wdraża systemowe rozwiązania na poziomie lokalnym i europejskim, mające na celu tworzenie marki uczelni otwartej, słuchającej i odpowiadającej na potrzeby studentów, budującej relacje na pozytywnym indywidualnym doświadczeniu, której wyróżnikiem jest jakość oferty edukacyjnej i świadczonych usług. Dzięki stopniowemu rozwojowi oraz stałemu poszerzaniu oferty kształcenia praktycznego, jej absolwenci otrzymują wiedzę, umiejętności i kompetencje oczekiwane od pracodawców.

Współpraca: dr Tomasz Smorgowicz.